Tirar férias do trabalho pode em breve se tornar obrigatório

Com o esgotamento predominante no local de trabalho, alguns empregadores estão a considerar férias obrigatórias, encerramentos completos do escritório e outras formas de fazer com que os funcionários viciados em trabalho façam uma pausa.

Atualmente, apenas um pequeno número de empregadores – 8,7% – exige que os trabalhadores tirem um período mínimo de férias, e parte disso ocorre por razões legais ou regulatórias, de acordo com um relatório de 2024 pela Fundação Internacional de Planos de Benefícios a Empregados. Mesmo assim, descobrir como fazer com que os funcionários tirem folga está cada vez mais na mente dos empregadores, disse Julie Stich, vice-presidente de conteúdo da Fundação Internacional de Planos de Benefícios para Empregados.

E por um bom motivo. Uma recente pesquisa Harris enquete descobriram que 78% dos americanos não utilizam a quantidade máxima de folga remunerada permitida por seu empregador. O trabalhador médio tirou 15 dias de folga remunerada no ano passado, apesar de quase metade ter recebido mais do que isso do seu empregador, concluiu a sondagem.

No entanto, as taxas de esgotamento são altas. Quarenta e cinco por cento dos funcionários americanos afirmam sentir esgotamento no trabalho, de acordo com uma pesquisa de 2023 da Eagle Hill Consulting. Isso é ainda maior entre os trabalhadores de 18 a 32 anos (52%) e as mulheres (48%).

“Há mais discussão sobre folga obrigatória do que no passado. Há muitos casos em que as empresas relatam que os funcionários não estão tirando folga”, disse Stich.

Aqui está o que as empresas e os funcionários que enfrentam essas questões precisam pensar.

Rastreando o uso de férias e a mentalidade dos funcionários

Um primeiro passo importante é compreender a linha de base da empresa, disse Wende Smith, chefe de operações de pessoal da BambooHR. Isso pode ajudar as empresas a identificar um plano para seguir em frente. O problema está apenas em um departamento específico ou é mais amplo?

“Se você não estiver rastreando, não entenderá qual é o seu problema ou se você tem um problema”, disse Smith.

Antes de promulgar mudanças amplas nas políticas, é importante abordar as questões subjacentes que podem estar impedindo os funcionários de tirar uma folga para recarregar energias.

Isto pode incluir uma carga de trabalho pesada, falta de pessoal adequado e a necessidade de coordenar folgas com outros membros do pessoal, de acordo com o inquérito da Fundação Internacional de Planos de Benefícios a Empregados.

Se os empregadores realmente querem tirar férias, eles precisam conversar com os funcionários, descobrir os motivos pelos quais não estão tirando férias e abordá-los, disse Smith. Os líderes também precisam de ser um bom modelo para os seus subordinados diretos em termos de férias, disse ela.

E, quando os funcionários tirarem férias, respeite o tempo de folga, disse Stich. “Não envie mensagens constantemente para eles enquanto estão de férias.”

Prós e contras da licença remunerada obrigatória

Empregos como pilotos, controladores de tráfego aéreo, transporte rodoviário e certas funções financeiras podem ter folga obrigatória por lei ou pelas melhores práticas do setor, disse Stich. Mas outras indústrias podem ter mais flexibilidade quando se trata de definir estas políticas. As políticas obrigatórias podem ser benéficas porque forçam a questão das férias, mas também podem haver desafios, como a resistência e a fiscalização dos funcionários, disse Jonathan Gove, consultor executivo sénior da Eagle Hill Consulting.

“Pode haver algumas pessoas que vejam esse período de férias como uma espécie de conta poupança, especialmente se forem pagos na rescisão”, disse Kate Derby, líder de prática da região oeste para ausência, gerenciamento de deficiência e prática especializada de vida na WTW.

Além disso, as políticas de folga obrigatória podem ser complicadas de administrar. Se um empregador quiser implementar isso, ele terá que definir quantos dias de folga devem ser tirados, disse Stich. É um dia de folga por mês, um dia por trimestre ou cinco dias de folga seguidos? O uso de períodos de indisponibilidade também deve ser ponderado para que uma empresa funcione adequadamente – por exemplo, durante a temporada de impostos para contadores, ou três semanas antes da escola em um consultório pediátrico, quando a temporada de exames de volta às aulas exige uma reunião com todos os envolvidos. abordagem.

Para evitar dores de cabeça de agendamento, as empresas podem insistir que os funcionários digam ao seu gerente em que semana planejam tirar folga até uma determinada data e, se não o fizerem, o gerente precisará trabalhar com o funcionário para determinar a folga, disse Stich.

As empresas também precisam estar preparadas para administrar, de maneira justa, quem fica com as primeiras semanas, porque caso contrário, você poderá ter problemas legais ou ter dificuldades com trabalhadores insatisfeitos e descomprometidos, disse Mary Will, conselheira geral adjunta e sócia da Faegre. Bebedor. Os empregadores devem estar preparados para lidar com reclamações de que “Joe sempre tira a semana entre o Natal e o Ano Novo e ninguém mais pode e não achamos que isso seja justo”, disse ela.

Lei federal, estadual e local

Não existe nenhuma lei federal que diga que os empregadores precisam fornecer folga remunerada, mas existem algumas leis estaduais e locais que se aplicam. Diferentes estados também têm requisitos diferentes sobre o pagamento de folgas remuneradas não utilizadas, o que pode ser complicado de resolver com uma política de férias obrigatórias, disse Jill Kahn Marshall, advogada trabalhista e sócia da Reavis Page Jump. Antes de implementar uma nova política, as empresas devem consultar um advogado para ter certeza de que não estão acidentalmente entrando em conflito com nenhuma lei estadual e local, disse ela.

Métodos para incentivar mais tempo livre do trabalho

Em vez de se concentrarem nas folgas obrigatórias, algumas empresas procuram alternativas menos onerosas do ponto de vista administrativo e mais favoráveis ​​aos funcionários. Muitas empresas de alta tecnologia na Califórnia, por exemplo, adotaram fechamentos, que normalmente ocorrem na semana de 4 de julho ou entre o Natal e o Ano Novo, disse Derby da WTW. “Mesmo as empresas de tecnologia que têm PTO ilimitado estão fechando. É a chance de recuperar o atraso e recuperar o fôlego, porque todos estão tirando a mesma semana de folga”, disse Derby.

Mais empresas também estão abandonando suas políticas de folga ilimitada, que nem sempre funcionaram conforme o esperado. Em alguns casos, os funcionários abusaram da política, mas muitas vezes tiram muito menos férias do que quando tinham um determinado número de dias. Como resultado, alguns empregadores retrocederam ou estão a considerar regressar a políticas em que os empregados acumulam apenas um determinado número de dias – muitas vezes duas a três semanas por ano, disse Will.

Sander VanderWerf, vice-presidente sênior de prática de afastamento e soluções de vida da Aon, diz que alguns empregadores podem querer considerar um plano de férias que exija que os trabalhadores o utilizem ou percam os dias. “É mais provável que os funcionários usem mais tempo quando o tempo não é transferido no final do ano”, escreveu ela por e-mail.